Webinars : l’intérêt de les utiliser au sein de votre entreprise

webinar

L’évolution du digital a permis à plusieurs moyens de communication de voir le jour. Parmi les plus plébiscités aujourd’hui en entreprise, le webinaire occupe une place de choix. De quoi s’agit-il ? Quel est l’intérêt d’y faire recours ? Quelles sont les plateformes offrant cet avantage ? Cet article vous apporte les réponses à vos interrogations.

 

Le webinaire : qu’est-ce que c’est ?

Le webinar ou webinaire en français est un séminaire organisé sur le web. Autrement dit, c’est une visioconférence en ligne à laquelle plusieurs personnes peuvent participer à distance. Généralament, ces dernières devront s’inscrire préalablement en remplissant un formulaire via internet. Ou sinon, dans le cas d’un webinaire interne en entreprise, seuls les membres de l’entreprise invités pourront participer au webinaire.

2 jours avant la tenue de la conférence, une invitation par mail sera envoyée à chaque participant inscrit. Les webinars entreprises sont très pratiques pour des réunions ou des diffusions d’informations entre employés au sein d’une structure, surtout s’il s’agit d’une grande entreprise possédant des filiales un peu partout dans le monde.

Il existe plusieurs types de webinaires, notamment ceux de découverte, d’approfondissement et de décision. Généralement, ils durent entre 45 et 60 minutes et en tant que participant, vous pouvez suivre la conférence soit en direct ou en différé. Découvrez-en plus sur les webinars en consultant le site web de Quality Training. En plus d’être spécialiste du domaine, ce dernier propose des formations sur différents outils informatiques, dont l’apprentissage des webinaires pour entreprises.

 

Quelques plateformes de Webinar

Nombreuses sont les plateformes de webinaire car elles ont chacune leurs propres spécificités. Certaines sont gratuites, d’autres non. Vous en trouverez aussi qui ont un nombre maximum de participants prédéterminé ainsi qu’une période d’utilisation maximale fixée et inchangeable. Voici une liste non exhaustive des plateformes permettant d’organiser des webinars.

 

Zoom

Créée en 2011 aux États-Unis, la plateforme zoom est aujourd’hui l’une des meilleures en ce qui concerne la Visio conférence et le webinaire. Elle propose de nombreuses fonctionnalités telles que l’intégration du webinaire sur Facebook ou YouTube, le partage d’écran, de documents et fichiers multimédias.

Grâce à la version gratuite, vous pouvez avoir une audience allant jusqu’à cent personnes. Au cas où votre émission web nécessiterait un plus grand nombre de participants, il va falloir souscrire à un abonnement mensuel. Les tarifs varient entre 14 et 6100 euros.

 

GoToWebinar

Principal concurrent de Zoom, GoToWebinar est une plateforme qui dispose de l’option automatisation de Webinar. Ainsi, vous avez la possibilité d’enregistrer la totalité de votre conférence et de la diffuser un peu plus tard. Grâce à cette fonctionnalité, le problème de décalage horaire est entièrement réglé.

Avec GoToWebinar, vous bénéficiez d’une semaine d’essai gratuit à compter du jour d’inscription sur la plateforme. Passé ce délai, vous devrez obligatoirement souscrire à un abonnement par mois pour toute utilisation. Ici, les tarifs proposés varient entre 110 et 500 euros.

 

WebEx

Mise en place par l’entreprise Cisco, WebEx figure également dans la liste des meilleures plateformes de webinaire. Parmi ses nombreux avantages, vous trouverez :

  • la forte personnalisation des contenus ;
  • l’accompagnement d’un expert ;
  • l’assistance client ;
  • la transcription des enregistrements ;
  • et des tarifs très attractifs.

En somme, le webinaire est un moyen de communication très utile et efficace dans le domaine professionnel. Nombreuses sont les plateformes qui vous permettront de le mettre en place au sein de votre entreprise. Il s’agit entre autres de Zoom, GoToWebinar, WebEx, etc.