Pour la plupart des entreprises, la facturation est au cœur des enjeux, et ce, quelle que soit la taille de l’institution. Justement, pour éviter les erreurs et le travail chronophage qu’engendre la facturation, il faut savoir qu’il existe des solutions. Effectivement, depuis quelques années maintenant, des logiciels faciles à prendre en main ont vu le jour et ils apportent quotidiennement leur lot de solutions aux services comptables des entreprises. Dans cet article, nous allons mettre en lumière les avantages d’utiliser une telle solution. Nous ferons ensuite le point sur les différents types de factures, puis nous terminerons sur la possibilité d’accéder à des modèles gratuits en ligne si toutefois vous ne souhaitez pas investir dans un logiciel dédié.
Les avantages d’utiliser un logiciel dédié à la facturation pour votre entreprise
Bien que cette tâche soit essentielle au bon fonctionnement des entreprises, de nombreux entrepreneurs alors considèrent ce travail comme étant fastidieux. Heureusement, il existe la solution des logiciels dédiés afin de vous aider à établir une facture en bonne et due forme. Les avantages sont nombreux. En effet, l’utilisation d’un logiciel de facturation vous permettra de réaliser vos factures en seulement quelques clics. Vous gagnerez donc un temps considérable qui vous permettra de vous concentrer sur votre cœur d’activité professionnelle. De même, vous avez la possibilité d’opter pour d’autres fonctionnalités telles que l’automatisation ou encore la relance des factures impayées. De plus, à l’aide d’un dashboard ergonomique, vous aurez un regard sur votre activité et sur la santé économique de votre affaire. Globalement, il s’agit d’une solution bénéfique qui vous fera gagner d’une part du temps et de l’argent tout en vous permettant d’avoir un regard sur la situation générale de votre business.
Les différents types de factures
Les logiciels dédiés à la facturation pour les entreprises ne servent pas uniquement à rédiger, à envoyer et à relancer les factures. Effectivement, ces solutions se veulent pratiques, car elles vous permettent d’éditer un certain nombre de documents.
Le fait est qu’avec une telle solution, vous serez à même d’établir les éléments suivants :
- les factures pro forma ;
- des devis ;
- des avoirs ;
- des notes de crédit.
Vous devez garder à l’esprit que chacun de ces documents a un rôle bien précis, notamment en ce qui concerne le cycle de facturation et du paiement. De façon générale, cet outil vous permettra de mieux gérer l’ensemble de vos transactions commerciales.
La possibilité d’accéder à des modèles gratuits en ligne
Si vous n’êtes pas encore prêt à franchir le pas et à investir dans un abonnement pour profiter d’un logiciel de facturation, il faut savoir qu’il existe une autre solution. En effet, comme vous le savez probablement déjà, il existe sur internet bon nombre de documents gratuits grâce auxquels vous pouvez travailler. C’est particulièrement le cas avec les modèles prédéfinis pour les factures. Cependant, nous vous encourageons à être particulièrement vigilants si vous décidez d’utiliser ce genre de solution. En effet, les modèles ne sont pas forcément à jour et rien ne prouve qu’ils aient été constitués par des professionnels. Il est donc probable que des mentions obligatoires soient manquantes. C’est pourquoi nous vous approuvons vivement à utiliser les solutions dédiées, quitte à payer une petite somme. Prenez de ce fait cela comme un investissement rentable sur le moyen terme !
