Quels sont les nombreux avantages de faire appel à une secrétaire indépendante distance ?

secretaire independante

Dans une entreprise quel que soit son domaine d’activité, les tâches de la secrétaire peuvent varier. Les compétences de la secrétaire en poste peuvent également être variées, celle-ci peut aussi bien faire de la comptabilité comme gérer l’administratif ou encore assurer le standard téléphonique de l’entreprise. Le métier de secrétaire dépend donc de la polyvalence assurée par la secrétaire en poste elle-même. Certaines secrétaires peuvent également collaborer avec différentes entreprises à distance. Celles-ci sont bien souvent indépendantes et travaillent pour le compte de plusieurs entreprises à la foi.

Une secrétaire à distance peut également parfaitement s’adapter à l’activité de chaque entreprise. Celle-ci doit également faire preuve de discrétion et doit respecter un certain secret professionnel. La secrétaire doit également avoir un vocabulaire et un écrit impeccable afin de rédiger les courriers de l’entreprise mais également répondre au téléphone aux demandes d’éventuels clients. La secrétaire doit souvent également parler plusieurs langues étrangères dont l’anglais en priorité ou encore l’espagnol pour les besoins de l’entreprise.


Quels avantages pour les entreprises de faire appel à une secrétaire freelance ?

Beaucoup d’entreprises en France font souvent appel à des secrétaires à distance free-lances pour la plupart afin de gérer certaines tâches ponctuelles. Ces différentes missions ne font pas l’objet d’un recrutement en interne d’une secrétaire par l’entreprise.

Pour l’entreprise, faire appel à une secrétaire free-lance reste facile et accessible. Un devis sera édité par la secrétaire indépendante afin de fixer ses missions et les tâches à accomplir tout au long de sa mission souvent mensuelle. La flexibilité est souvent également très appréciée par les entreprises qui font appel à une secrétaire indépendante.

L’entreprise qui fait appel à une secrétaire indépendante pourra également maitriser son budget et savoir à l’avance le coût initial de la prestation. Aucune surprise de surfacturation à prévoir de ce coté pour l’entreprise, c’est appréciable.

L’entreprise qui fait appel à une secrétaire indépendante pourra faire appel à celle-ci de manière ponctuelle sans avoir besoin de faire le moindre contrat de travail. C’est une certaine liberté pour une entreprise qui vient de se lancer et n’a pas encore forcément beaucoup de clients.

Déléguer simplement certaines tâches administratives

Pour une entreprise, déléguer certaines tâches administratives devient essentiel pour gagner du temps, mais également gérer d’autres pôles en priorité comme le commercial de l’entreprise. Grâce à l’assistante administrative, l’entreprise dégagera du temps idéal pour développer sa force de vente et ainsi davantage vendre ses produits. Faire appel à une secrétaire indépendante reste donc une excellente solution pour gérer les petites tâches supplémentaires qui peuvent alourdir le travail de l’assistante déjà en poste au sein de l’entreprise elle-même.

Faire appel à une secrétaire externalisée permet aux entreprises de gagner du temps mais également de consacrer celui-ci à d’autres tâches vitales au développement comme le marketing ou encore le commercial. La secrétaire indépendante pourra ainsi se consacrer à de petites tâches souvent répétitives que la secrétaire en poste n’aura pas à gérer en plus de son travail habituel courant.